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文獻(xiàn)中心

也談企業(yè)管理問題

 
    管理是一個(gè)永恒的話題。因?yàn)楣芾碛肋h(yuǎn)都存在問題?,F(xiàn)在企業(yè)越來越注重競爭力的提高,同時(shí)也越來越多地意識(shí)到管理不善嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。美容行業(yè)是清一色的民營企業(yè),同時(shí)也是清一色的中小型企業(yè),于是管理的問題層出不窮。而且往住走了兩個(gè)極端,一是放任自由,以完全的績效為導(dǎo)向,只關(guān)心業(yè)績,其他的無暇顧及.二是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后完全按照大企業(yè)的架構(gòu)來構(gòu)建管理體系,喪失了中小企業(yè)的靈活、機(jī)動(dòng)等低管理成本的天然優(yōu)勢,造成企業(yè)競爭力的下降。
 
案例:小公司部門眾多
    某公司是前幾年行業(yè)中異軍突起的一匹黑馬,無論是形象系統(tǒng),還是營銷理念都搏得行業(yè)的一致喝彩。但從2004年開始,銷售卻急劇下滑,雖然市場總監(jiān)換了幾任依然無濟(jì)于事。一位在公司服務(wù)過多年的老員工認(rèn)為,該公司的下滑可以說是“成也管理敗也管理”。公司剛起步就長年請了一個(gè)管理顧廄公司作顧問,當(dāng)時(shí)公司正是快速發(fā)展的階段,老板缺少管理方面的經(jīng)驗(yàn),而業(yè)務(wù)增長很快,總感覺管理上力不從心。按照管理顧問公司的建議,公司對各個(gè)部門進(jìn)行了明確的劃分,成立了總經(jīng)辦、公關(guān)部、策劃部、設(shè)計(jì)部、培訓(xùn)部、銷售部、市場部及人力資源部等十幾個(gè)部門,每個(gè)部門也是定人定崗,每一件事情都要填寫工作清單。雖然在短時(shí)間內(nèi)公司的管理水平有所提高,而且當(dāng)時(shí)市場形勢一片大好,管理的矛盾并沒有顯得太尖銳,但是1年后市場競爭形勢急劇變化,而公司的決策反應(yīng)遲鈍,銷售開始大幅度下滑。于是公司對人員進(jìn)行了重新調(diào)整.老板的親信占據(jù)了比較重要的部門,老員工開始出現(xiàn)大量流失。
 
點(diǎn)評:小孩子背著大包袱
    這是小企業(yè)患上了“大企業(yè)病”,就是一個(gè)小孩子背著大包袱。勢必會(huì)把孩子壓垮。所謂大企業(yè)病,一般符合下面的條件:
    1、機(jī)構(gòu)臃腫:所謂 大企業(yè)病 最重要的是機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不科學(xué)。這并不意昧著企業(yè)就一定很龐大,— 個(gè)辦公室雖然只有4個(gè)人,也有可能患上“大企業(yè)病“。機(jī)構(gòu)臃腫是 大企業(yè)病“的基本特征。本來一個(gè)人能夠處理的事務(wù)卻安排一個(gè)小絕,一個(gè)小組能處理的事務(wù)卻安排大隊(duì)人馬。結(jié)晏就是效率低下,人浮于事,難于管理,以至于市場反映遲緩和遲鈍,成為名副其實(shí)的。官僚機(jī)構(gòu),最后必然的結(jié)果是腐敗和衰落。
    2、多重領(lǐng)導(dǎo):大企業(yè)病 患者—般都會(huì)有許許多多的中層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人,可能一個(gè)報(bào)告需要簽字的人數(shù)為幾個(gè)、十幾個(gè),甚至幾十個(gè),遇到利益有一堆人競爭,到了關(guān)鍵時(shí)刻則互相推諉責(zé)任,使下屬不知所以,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。
    3、人才流失:人才流失本來不是“大企業(yè)病”的特征,但卻是“大企業(yè)病”的最終結(jié)果。主要原因在于企業(yè)缺乏凝聚力,人才得不到重視,企業(yè)發(fā)展緩步不前,使真正有激情、熱愛事業(yè)的人才流失掉。
    自己本身并不是大企業(yè),但在美容行業(yè)算是大企業(yè)了,有時(shí)就容易自以為應(yīng)該用大企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己。動(dòng)不動(dòng)稱集團(tuán)公司,請問國內(nèi)美容行業(yè)有幾家公司的注冊資金達(dá)到3000萬了?只不過多了幾個(gè)品牌,或多了幾個(gè)項(xiàng)目,就以為自己是集團(tuán)。所以,把行業(yè)經(jīng)營的習(xí)慣又帶到管理習(xí)慣來了(愛造噱頭)。再者,美容行業(yè)本身就是一具很小的行業(yè),企業(yè)主不適應(yīng)授權(quán)式管理(不放心),讓大部分的職業(yè)經(jīng)理人充當(dāng)了一個(gè)參與決策的軍師和過程執(zhí)行的監(jiān)督者,最后的結(jié)果是直接責(zé)任并不在職業(yè)經(jīng)理人的身上。試想,美容行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人實(shí)際的權(quán)力有多大?有多少經(jīng)理人的一次性獨(dú)立財(cái)務(wù)支出權(quán)可超過5萬元7我們?nèi)绾蜗胂裨?年前,海爾的一個(gè)年僅28歲的廣告部經(jīng)理1年的獨(dú)立財(cái)務(wù)支出權(quán)就可達(dá)2個(gè)億。因此多學(xué)習(xí)一下世界的第一:通用公司,以及國內(nèi)的第一:海爾公司。
    真正的大企業(yè)是如何處理大企業(yè)病的?用現(xiàn)在一句比較熱門的管理詞語叫“執(zhí)行力”。這里要解決的主要是制度與企業(yè)文化配合的問題:制度是一張電網(wǎng),讓人害怕觸摸它,讓不愿遵守的人受到處罰,它是輔助性的預(yù)防管理手段:企業(yè)文化是一種自我約束,讓人不會(huì)也不想去觸網(wǎng).無論網(wǎng)有沒有電或者有沒有網(wǎng),都會(huì)主動(dòng)快速地去達(dá)成目標(biāo),它是主體核心的根治性管理手段。這是一個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng),不是一兩個(gè)點(diǎn)子或三言兩語就能說清的,只有真正有魄力的老板才能真正解決這個(gè)問題。企業(yè)要經(jīng)過很大的變革才能達(dá)到目的,并且也不是一朝一夕的,是一個(gè)長期的過程。
 
案例:管理規(guī)范了,人心散了
    某公司董事長是技術(shù)研發(fā)出身,自創(chuàng)的品牌在短短的幾年時(shí)間內(nèi),成為行業(yè)中的知名品牌之一。公司員工也從幾十人壯大到了近200人,董事長感到了管理方面力不從心,于是從其他行業(yè)聘請了一位具有管理經(jīng)驗(yàn)的人土擔(dān)任公司總經(jīng)理,自己則退居二線,只負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)。
    新老總上任后,開始對公司原來的管理體制進(jìn)行了一定的調(diào)整,健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度,使各部門的職責(zé)更加清晰。但是一段時(shí)間后,一些老員工就開始陸續(xù)離職。一位員工說“雖然以前公司的管理各方面都不是很完善,但是每個(gè)人都干勁十足,凝聚力也很強(qiáng)?,F(xiàn)在雖然管理規(guī)范了,但是人心散了,再也找不到以前那種對企業(yè)的認(rèn)同感。”
 
點(diǎn)評:管理要張弛有道
    現(xiàn)在有很多企業(yè)在發(fā)展過程中,覺得自己的企業(yè)上了一個(gè)臺(tái)階。以前企業(yè)小的時(shí)候靠一個(gè)人管,現(xiàn)在人越來越多,靠自己的眼睛已經(jīng)管不過來了,就應(yīng)該實(shí)行規(guī)范化管理。這是沒錯(cuò)的,但應(yīng)注意,在執(zhí)行規(guī)范化時(shí),有沒有與企業(yè)本身的文化、核心競爭力、價(jià)值觀相違背?否則就會(huì)出現(xiàn)“一抓就死,一放就亂”的現(xiàn)象。員工原本大部分是很努力的,企業(yè)才會(huì)發(fā)展。若規(guī)范化管理只針對極少部分人,這就傷害了這部分員工的感情,認(rèn)為自己如此為公司賣力,換來的卻是公司對自己的不信任,所以不再像以前一樣努力工作。那么不管行嗎?不行。應(yīng)如何管理?這里推薦一種管理方法:中國式規(guī)范化管理,即應(yīng)有的制度都有,關(guān)鍵在于如何處理中國式的彈性管理。有技巧的彈性管理,加上企業(yè)文化的引導(dǎo),就形成了中國式規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。這是一種深?yuàn)W并實(shí)用的方法,特別推薦曾仕強(qiáng)教授的《中國式管理》課程,對中國的本土企業(yè)非常有用。
 
 
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